Россия — Венесуэла: 3500 м² в центре Каракаса, превращённые в путешествие по стране

Решение

Мы разбили зал на зоны с разными функциями и провели гостя через них как через маршрут. Логика была отраслевой: каждая зона отвечала за свою отрасль, сначала там показывали двухминутное шоу о ней, а потом выступали спикеры из обеих стран.

Отраслей было девять — энергетика, сельское хозяйство, медицина, финансы и банковская сфера, IT, транспорт и логистика, производство, туризм, наука и образование. Четыре шли до обеда, пять после. Пять поверхностей в середине дня полностью меняли содержание, так что гость возвращался в тот же зал и попадал в другую программу.

Велкам-зона

Две светодиодные иммерсивные фотозоны, посвящённые двум художникам: русскому Николаю Фердинандову, жившему в Венесуэле, и венесуэльцу Армандо Реверону, продолжавшему русскую школу. Гость входил внутрь картины каждого из них.

Светодиодный коридор

Связывал велкам-зону с основной и рассказывал историю отношений России и Венесуэлы. За его стенами мы спроектировали десять переговорных комнат разного размера для участников форума.

Основная зона

Здесь работала только проекция. Мы придумали четыре объёмные декорации, которые под 3D-мэппингом превращались в разные образы. Декорации примыкали к стенам и засвечивались единым мэппингом вместе с ними, так что граница между объектом и стеной исчезала.

Форма каждой декорации работала на содержание, а не просто принимала на себя разные картинки. Одна и та же поверхность становилась то поросшим лесом холмом под северным сиянием, то лабораторным куполом, то планетой рядом с радиотелескопом. Другая — то нефтяным месторождением, то полем с урожаем.

Пятым объектом в центре зала стоял куб с логотипом форума, за которым пряталась светодиодная иммерсивная комната: венесуэльская природа с кофейной культурой бесшовно перетекала в русскую природу с артефактами традиции чаепития. Рядом работало кафе, где подавали венесуэльский кофе и русский чай.

Для выступлений спикеров был сделан отдельный зацикленный проекционный декор с местом под презентацию выступающего и крупной надписью отрасли — чтобы гости ориентировались в пространстве.

В финале, когда шли выступления музыкальных коллективов и фуршет, на все стены выводилась адаптированная под мэппинг панорамная съёмка природы и городов России.

Протокол

Когда на мероприятии ожидают первых лиц, появляется вызов, которого нет ни в одной смете. За сутки до форума приходит служба протокола и сверяет всё со стандартами и предпочтениями первых лиц. После такой проверки почти всегда рождается список правок, и внести их нужно за десять-двенадцать часов.

У нас к этому моменту было четыре типа контента с разрешением за 20 000 пикселей и общим хронометражем около получаса. Перерендерить такой массив за ночь невозможно физически. Правки вносили заплатками поверх готового контента — так, чтобы не пересчитывать всё заново и не сломать синхронизацию.

Ставили эти заплатки местные операторы, а объяснять им устройство сцен пришлось на испанском.

Техническая часть

В основной зоне работали двадцать проекторов по 25 000 люмен. Из России прилетело пять тонн оборудования — только проекционного и серверного; светодиодные экраны общей площадью 650 квадратных метров были местные.

С одного сервера D3 управлялись весь мэппинг, трансляция презентаций, трансляция киберспортивного турнира, который шёл параллельно в Каракасе, и синхронный перевод всех выступлений на русский и испанский.

В зале стояли интерактивные панели с картой зон и программой форума — по ним гость понимал, где какая отрасль и что там сейчас происходит.

Монтаж и застройку вели российский и венесуэльский подрядчики под нашим авторским надзором. В Венесуэле почти никто не говорит по-английски, поэтому договариваться на площадке пришлось на испанском — язык учили по ходу проекта.