Россия — Венесуэла: 3500 м² в центре Каракаса, превращённые в путешествие по стране
О проекте
28–29 октября 2025 года в Каракасе прошёл первый российско-венесуэльский бизнес-форум «Россия и Венесуэла — стратегические партнёры». Организатор — Госкорпорация Ростех, инициатор и наш прямой заказчик — «Еврофинанс Моснарбанк», российско-венесуэльский банк холдинга «РТ-Финанс».
Площадкой стал конгресс-центр парка Симона Боливара в Ла-Карлоте — главная государственная площадка Каракаса, где проходят выставки и крупные мероприятия. По устройству это единый ангарный объём без какого-либо декора. Всё, что увидит гость, нужно было принести и построить.
Задача звучала предельно широко: сделать так, чтобы гости форума — представители венесуэльского бизнеса и государства — за несколько минут почувствовали масштаб России, её природных ресурсов и её технологий.
Студия отвечала за весь цикл: концепцию, бюджет, техническое проектирование, весь контент и авторский надзор за монтажом, который вели подрядчики в России и Венесуэле.
Задача
Заказчик пришёл с запросом, который сложно назвать техническим заданием: «хотим мероприятие, и там должно быть какое-то современное мультимедиа». Была площадка — пустой зал на 3500 квадратных метров. И был срок, к которому требовалось согласовать бюджет.
Не было ничего другого. Ни программы форума, ни списка участников, ни даже понимания, из каких отраслей приедут гости. При этом бюджет нужно было посчитать сразу и потом в него уложиться.
Так выглядела первая концепция — та самая, что была придумана до появления вводных и по которой считался бюджет.
Содержательная задача была не менее амбициозной: перенести гостей в Россию на несколько минут. Показать не набор фактов о стране, а её масштаб — от природных богатств до промышленности и науки. Отдельной целью было привлечь внимание первых лиц Венесуэлы.
Второй вызов — сроки. Концепцию и бюджет обсуждали с февраля по август. На техническое проектирование и разработку всего контента осталось полтора месяца — при том, что контента набиралось на девять отраслевых шоу, открывающее шоу, декор для выступлений и финальную программу. Для такого объёма, разрешения и сложности это форс-мажорные сроки.
Решение
Мы разбили зал на зоны с разными функциями и провели гостя через них как через маршрут. Логика была отраслевой: каждая зона отвечала за свою отрасль, сначала там показывали двухминутное шоу о ней, а потом выступали спикеры из обеих стран.
Отраслей было девять: четыре шли до обеда, пять после. Пять поверхностей в середине дня полностью меняли содержание, так что гость возвращался в тот же зал и попадал в другую программу.
Велкам-зона
Две светодиодные иммерсивные фотозоны, посвящённые двум художникам: русскому Николаю Фердинандову, жившему в Венесуэле, и венесуэльцу Армандо Реверону, продолжавшему русскую школу. Гость входил внутрь картины каждого из них.
Светодиодный коридор
Связывал велкам-зону с основной и рассказывал историю отношений России и Венесуэлы. За его стенами мы спроектировали десять переговорных комнат разного размера для участников форума.
Основная зона
Здесь работала только проекция. Мы придумали четыре объёмные декорации, которые под 3D-мэппингом превращались в разные образы. Декорации примыкали к стенам и засвечивались единым мэппингом вместе с ними, так что граница между объектом и стеной исчезала.
Форма каждой декорации работала на содержание, а не просто принимала на себя разные картинки. Одна и та же поверхность становилась то поросшим лесом холмом под северным сиянием, то лабораторным куполом, то планетой рядом с радиотелескопом. Другая — то нефтяным месторождением, то полем с урожаем.
Пятым объектом в центре зала стоял куб с логотипом форума, за которым пряталась светодиодная иммерсивная комната: венесуэльская природа с кофейной культурой бесшовно перетекала в русскую природу с артефактами традиции чаепития. Рядом работало кафе, где подавали венесуэльский кофе и русский чай.
Для выступлений спикеров был сделан отдельный зацикленный проекционный декор с местом под презентацию выступающего и крупной надписью отрасли — чтобы гости ориентировались в пространстве.
В финале, когда шли выступления музыкальных коллективов и фуршет, на все стены выводилась адаптированная под мэппинг панорамная съёмка природы и городов России.
Протокол
Когда на мероприятии ожидают первых лиц, появляется вызов, которого нет ни в одной смете. За сутки до форума приходит служба протокола и сверяет всё со стандартами и предпочтениями первых лиц. После такой проверки почти всегда рождается список правок, и внести их нужно за десять-двенадцать часов.
У нас к этому моменту было четыре типа контента с разрешением за 20 000 пикселей и общим хронометражем около получаса. Перерендерить такой массив за ночь невозможно физически. Правки вносили заплатками поверх готового контента — так, чтобы не пересчитывать всё заново и не сломать синхронизацию.
Ставили эти заплатки местные операторы, а объяснять им устройство сцен пришлось на испанском.
Техническая часть
В основной зоне работали двадцать восемь проекторов по 25 000 люмен. Из России прилетело пять тонн оборудования — только проекционного и серверного; светодиодные экраны общей площадью 650 квадратных метров были местные.
С одного сервера D3 управлялись весь мэппинг, трансляция презентаций, трансляция киберспортивного турнира, который шёл параллельно в Каракасе, и синхронный перевод всех выступлений на русский и испанский.
В зале стояли интерактивные панели с картой зон и программой форума — по ним гость понимал, где какая отрасль и что там сейчас происходит.
Монтаж и застройку вели российский и венесуэльский подрядчики под нашим авторским надзором. В Венесуэле почти никто не говорит по-английски, поэтому договариваться на площадке пришлось на испанском — язык учили по ходу проекта.
Результат
Форум собрал 376 российских и венесуэльских компаний и около пятисот участников. По словам заказчика, число участников с российской стороны в разы превысило ожидания. Мультимедийная программа стала, как сказано в благодарственном письме банка, одним из ключевых элементов культурной программы форума.
Форум посетили первые лица Венесуэлы
Одна из главных целей заказчика была достигнута.
Центральное деловое событие года
Так форум оценило посольство России в Венесуэле. Событие освещали российские и венесуэльские государственные СМИ.
Оценка заказчика
«Ключевые итоги форума — качественное укрепление всей архитектуры двустороннего взаимодействия», — Сергей Ярош, президент — председатель правления «Еврофинанс Моснарбанка».
Благодарственное письмо заказчика
«Хочу особо отметить профессиональный подход к реализации этого сложного проекта, творческое воплощение концепции, соблюдение всех согласованных сроков, гибкость и готовность к оперативному внесению изменений и стрессоустойчивость». Сергей Ярош, председатель Совета предпринимателей Россия — Венесуэла, президент — председатель правления АО АКБ «Еврофинанс Моснарбанк»
Форум в СМИ
У Вас есть множество идей для проекта, но нет технического задания?
Это наш обычный старт. Придумаем концепцию, посчитаем бюджет и доведём до реализации.